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学院办公室
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    学院办公室时间:2017-03-03 来源: 作者: 字体:[ ]

    学院办公室主要在学院领导下,组织、协调、安排、落实院务的日常工作。在学院领导的指导下,综合协调并保证学院行政工作正常运行,负责学院决策、决议事项的跟踪、督办。同时围绕学校中心工作和重点工作,积极发挥参与政务、综合服务、文会管理、调查研究、辅助决策、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等职能,现设有文秘科、总务科、财务室、网络信息中心等四个科室。

     

    文秘科

     

    文秘科主要负责落实学院院务会议、院长办公会等院级会务工作,处理院内文件、院外来文、撰写公文等办文工作,保管学院机要文件,负责发布学院主要决定、信息、制度、通知、会议纪要及信息报送等信息公开工作,负责学院对内对外的协调联系工作,负责学院印章的使用和保管、学院会议室的使用和管理工作,以及学院节假日、寒暑假值班等工作。同时负责院级有关活动及教育事业相关统计工作,协调各部门的数据汇总,及时归类统计上报。

     

    总务科

     

    总务科全面负责学院的各项后勤保障工作,并根据工作需要,制定相关的工作计划、制度等,并组织落实相关后勤保障工作。总务科统筹负责食堂、仓库、医务室、车队、水电维修、绿化、清洁、基建、物品采购等方面工作,并负责学院所有固定资产的登记、造册、管理、协调等工作。

     

    财务科

     

    根据集团和学院规定,全面负责学院、国良职业学校、国良施工队的各项财务工作。,协助仓库定期对学院的固定资产进行终盘,完成学院固定资产盘点表,编制学院、国良职业学校的年度预算,并进行财务分析。根据学院工作实际,制定、完善各项财务制度。

     

    网络信息中心

     

    网络信息中心负责学院校园网网络与信息化系统的建设、运行、管理、维护和安全工作,组织实施“数字化校园应用平台”的建设、运行和管理,负责多媒体教室、计算机公共机房的规划、建设与管理工作,对学院行政、教学活动的网络、音响、灯光、摄像等提供技术支持,全面负责学院信息化建设和网络建设的总体规划和实施工作,并依据实际需要,起草、制定相关规章制度。